合同会社トランスV（以下、「当社」という。）は、情報サービス事業者として取扱う個人情報（個人番号を含む。以下同じ）の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。当社は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて、次の方針を掲げます。
- 当社は、情報サービスに関する事業で取扱う個人情報並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。
2022年7月17日制定
2005年6月1日制定
合同会社トランスV
代表社員 小林 祐也
個人情報の取り扱いについて
個人情報保護法に基づく公表事項
当社の保有する個人情報に関し、個人情報保護法（以下、「法」といいます。）で公表等が義務付けられている事項について以下のとおり公表いたします。
１．個人情報取扱事業者の名称
合同会社トランスV
２．個人情報保護管理者の名前
代表社員 小林 祐也
３．個人情報を取得する際に利用目的の公表等に関する事項
（１）個人情報を取得する場合の利用目的は次のとおりです
- 当社の事業に関連する業務上の連絡
- 当社の情報処理サービス事業に関連する契約の履行（商品・サービス・保守サービスの提供等）
- 当社の事業に関連する当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内、アンケート調査の依頼
- 当社の事業に関連するご請求による資料・ご購入いただいた製品等の送付
- 当社の事業に関連する当社が開催（主催、共催、協賛）するセミナー・展示会に関するご案内
- 当社の事業に関連するお客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
- 当社の従業者情報の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認及び事業に関する要員管理等
- 採用応募者情報の採用選考に関わる連絡、情報提供及び事務
- 当社の出版物の販売に伴う発送管理業務
- その他業務上必要な連絡
（２）当社が第三者から委託された個人情報の利用目的について
１. 委託契約で定められた業務の範囲内での取扱い
※上記については、当社では開示等の権限はありません。
4.「個人情報」の利用目的に関する事項
（１）利用範囲
- 当社の個人情報は定款に定める事業の範囲内で利用いたします
（２）利用目的（個人番号及び特定個人情報を除く）
当社の個人情報は以下の目的で利用いたします。
- 当社の事業に関連する業務上の連絡
- 当社の情報処理サービス事業に関連する契約の履行（商品・サービス・保守サービスの提供等）
- 当社の事業に関連する当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内、アンケート調査の依頼
- 当社の事業に関連するご請求による資料・ご購入いただいた製品等の送付
- 当社の事業に関連する当社が開催（主催、共催、協賛）するセミナー・展示会に関するご案内
- 当社の事業に関連するお客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
- 当社の従業者情報の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認及び事業に関する要員管理等
- 採用応募者情報の採用選考に関わる連絡、情報提供及び事務
- 当社の出版物の販売に伴う発送管理業務
- その他業務上必要な連絡
（3）利用目的（個人番号及び特定個人情報）
当社が取得し保有する特定個人情報は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲で利用致します。
なお、特定個人情報とは個人番号（マイナンバー）を含む個人情報をさします。
- 当社従業員等及びその扶養親族に係る特定個人情報
源泉徴収作成事務
健康保険・厚生年金保険・厚生年金基金に関する届出、申請、請求事務
雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求事務 - 当社の株主の皆さまに係る特定個人情報
配当、剰余金の分配、金銭分配及び基金利息の支払調書を含む法定調書作成事務 - お取引先の皆さま（税理士、社会保険労務士、不動産オーナー、研修講師等）に係る特定個人情報
報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書を含む法定調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書作成事務 - お取引先から委託を受けた特定個人情報
当社の事業におけるお取引先との契約履行等
第三者への提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。なお、業務委託先への預託の場合は第三者への提供に当たりません。
a）利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、
身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b）利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該組織の権利又は
正当な利益を害するおそれがある場合
c）国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
d）取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
業務の委託について
当社は、利用目的を達成するために必要な範囲において業務を委託することがあります。業務の委託に伴い、必要な範囲において当社が取得した個人情報を預託することがあります。この場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する締結や適切な監督を行います。
個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を取得する項目は、すべて「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をご提供頂けない場合は、当社の利用目的内のご案内・お問合わせの回答・サービス事業の提供に支障が生じる可能性があります。
ウェブサイトでの情報の取り扱いについて
本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
共同利用について
当社は取得した個人情報を共同利用することはいたしません。
当社の個人情報に関する問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談及び事故等については、下記問い合わせから申し出ください。